La Concejal Martínez solicita al Departamento Ejecutivo Municipal, que a través de la Secretaría correspondiente, se envíe a este Concejo un informe detallado sobre el estado y funcionamiento del “archivo municipal”, si contamos con un archivista profesional y si se están realizando tareas destinadas a la conservación de toda la documental que forma parte de la historia de nuestra ciudad, no solo de forma física sino también digital, asimismo se adecue dentro de la estructura del Organigrama Municipal, la unidad responsable de organizar, dirigir y controlar el archivo municipal fortaleciendo la misma con los recursos humanos y materiales necesarios que aporte a la construcción de una identidad colectiva; disponiendo además de la estructura física adecuada para resguardar la documentación según las normas de conservación, contando con equipos de almacenamiento que faciliten el fácil acceso y la correcta conservación de los documentos.